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Última modificación: noviembre 2018

A continuación, le proporcionamos toda la información necesaria sobre nuestra Política de Privacidad en relación con los datos personales que recabamos.

1. ¿QUIÉN ES RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE TUS DATOS PERSONALES?

La responsable es la Fundación Proclade Yanapay (en adelante Proclade Yanapay) y estos son los datos identificativos:

Denominación social: Fundación Proclade Yanapay
Domicilio social: Calle San Francisco, 12A – 48003 Bilbao (Bizkaia)
NIF: G95455440
Teléfono de contacto: +34 944 165 950

Persona Delegada de Protección de Datos: puedes contactar con la Persona Delegada de Protección de Datos, la cual vela por el cumplimiento diligente de la normativa de protección de datos de carácter personal, en la dirección postal de Proclade Yanapay, o en la dirección electrónica: rgpd@procladeyanapay.org

2. ¿CÓMO HEMOS OBTENIDO TUS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL?

Tus datos de carácter personal los hemos obtenido a través de las relaciones previas que has mantenido con Proclade Yanapay, o con motivo de las relaciones que mantienes en la actualidad con nuestra entidad, bien por tu condición de socio/a, por haber sido donante, haber participado en alguna de nuestras campañas o bien por haber solicitado, a través de formularios de recogida de datos, que te remitamos información promocional sobre nuestras actividades, campañas e iniciativas.

3. FINALIDADES, LEGITIMACIÓN Y CONSERVACIÓN DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES

3.1 SOCIOS/AS Y/O DONANTES.

  • Finalidad: Sus datos personales serán utilizados con la finalidad de proceder al registro de bienhechores/colaboradores de Proclade Yanapay y para establecer comunicaciones informativas sobre las actuaciones de Proclade Yanapay.
  • Legitimación: El consentimiento de la persona usuaria al solicitarnos ser socio/a y/o donante y al marcar la casilla de aceptación de la política de privacidad.
    Una vez concedido su consentimiento venimos obligados al cumplimiento legal de la siguiente normativa que también legitima su tratamiento de datos: Ley 10/2010, de 28 de abril, de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo. Ley 49/2002 de 23 de diciembre, de régimen fiscal de las entidades sin fines lucrativos y de los incentivos fiscales al mecenazgo. Ley 27/2014, de 27 de noviembre, del Impuesto sobre Sociedades. Ley 35/2006, de 28 de noviembre, del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y de modificación parcial de las leyes de los Impuestos sobre Sociedades, sobre la Renta de no Residentes y sobre el Patrimonio.
  • Conservación: Sus datos personales serán conservados mientras dure nuestra relación o hasta que no revoque su consentimiento y en base a la relación económica y fiscal derivada de las aportaciones económicas sus datos se conservarán por obligación legal debidamente bloqueados por un máximo de 10 años.
    De no producirse relación económica los conservaremos en base a los plazos de prescripción de las responsabilidades nacidas del tratamiento de sus datos personales debidamente bloqueados por un plazo máximo de 3 años

3.2. VOLUNTARIADO.

  • Finalidad: Sus datos personales serán utilizados con la finalidad de gestión administrativa (seguro de accidentes, acuerdo de voluntariado) y de registro, así como las comunicaciones necesarias y los encuentros formativos.
  • Legitimación: La base legal para el tratamiento de sus datos personales es su participación en el voluntariado de Proclade Yanapay, la cual se basa en el consentimiento como persona interesada. Además, el tratamiento de sus datos viene determinado por el cumplimiento de obligaciones legales: Ley 45/2015, de 14 de octubre, del Voluntariado, que impone la obligación de formalizar un acuerdo con las personas voluntarias. Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, que impone la obligación de justificar las ayudas y subvenciones recibidas y datos sobre las personas participantes en las mismas.
  • Conservación: Sus datos personales serán conservados mientras dure la relación establecida y una vez finalizada ésta, se conservarán debidamente bloqueados en base a los plazos legales establecidos por la normativa de aplicación, siendo el plazo máximo de 10 años el derivado de las obligaciones de justificación de ayudas y subvenciones recibidas en los proyectos que la Proclade Yanapay desarrolla y en los que usted participa.

3.3. SUSCRIPCIÓN A NUESTRAS NEWSLETTERS Y/O BOLETINES.

  • Finalidad: Envío de comunicaciones informativas y publicitarias relativas a cualquiera de los productos y/o servicios de Proclade Yanapay, incluso por medios electrónicos, como correos electrónicos.
  • Legitimación: El consentimiento de la persona usuaria al suscribirse a nuestras newsletters y/o boletines y al marcar la casilla de aceptación de la política de privacidad.
  • Conservación: Hasta que la persona interesada revoque el consentimiento y solicite la baja del servicio.

3.4. FORMULARIO DE CONTACTO – SOLICITUD DE INFORMACIÓN.

  • Finalidad: Facilitarle un medio a través del que pueda ponerse en contacto con Proclade Yanapay y contestar a sus solicitudes de información.
  • Legitimación: El consentimiento de la persona usuaria al solicitarnos información a través de nuestro formulario de contacto y al marcar la casilla de aceptación de la política de privacidad.
  • Conservación: Una vez resuelta su solicitud por medio de nuestro formulario o contestada por correo electrónico, si no ha generado un nuevo tratamiento.

3.5. ENVÍO DE CORREOS ELECTRÓNICOS.

  • Finalidad: Contestar a sus solicitudes de información, atender sus peticiones y responder sus consultas o dudas.
  • Legitimación: El consentimiento de la persona usuaria al solicitarnos información a través de la dirección de correo electrónico.
  • Conservación: Una vez contestada su petición por correo electrónico, si no ha generado un nuevo tratamiento.

3.6. ENVÍO DE CURRICULUM VITAE.

  • Finalidad: Disponer de su currículum vitae para que pueda participar en nuestros procesos de selección de personal.
  • Legitimación: El consentimiento de la persona usuaria al remitirnos su información personal y documentación para nuestros procesos de selección de personal y al marcar la casilla de aceptación de la política de privacidad.
  • Conservación: Durante el desarrollo de los procesos de selección de personal abiertos y, posteriormente, durante un (1) año para futuros procesos. En los envíos realizados fuera de los procesos de selección se conservarán en bolsa de trabajo durante un (1) año.

3.7. REDES SOCIALES

Proclade Yanapay cuenta con diversos perfiles en algunas de las principales redes sociales de internet, siendo Proclade Yanapay responsable de los datos personales que las personas usuarias envían de forma privada a Proclade Yanapay. El tratamiento de los datos que se lleve a cabo de las personas que se hagan seguidoras de las páginas oficiales que Proclade Yanapay dispone en las diferentes redes sociales y/o que se pongan en contacto mediante dichas páginas oficiales y/o que realicen cualquier vínculo o acción de conexión a través de dichas redes sociales, se regirá por este apartado y por las políticas de privacidad y uso de la red social que se trate en cada caso, de forma que, el tratamiento que Proclade Yanapay llevará a cabo con los datos dentro de cada una de las redes sociales, será como máximo el que la red social permita a los perfiles corporativos.

  • Finalidad: Tratará sus datos con las finalidades de administrar correctamente su presencia en las redes sociales, informar de actividades, productos o servicios de Proclade Yanapay, así como cualquier otra finalidad que las normativas de las redes sociales puedan permitir.

4. ¿CUÁNDO Y POR QUÉ MOTIVO PODEMOS FACILITAR TUS DATOS A TERCEROS?

Proclade Yanapay se compromete a no vender, difundir ni transmitir de ningún otro modo los datos personales de las personas usuarias a terceros, excepto en los casos indicados en la presente política de privacidad.

  • Los datos personales de las personas usuarias pueden ser consultados por organismos reguladores, policiales, públicos o tribunales nacionales o internacionales, o transferidos a ellos, bien cuando tengamos la obligación de hacerlo en cumplimiento de la legislación aplicable o bien cuando lo soliciten. Administraciones Públicas: para el cumplimiento de las obligaciones legales a las que Proclade Yanapay está sujeta por su actividad.
  • Aquellas cesiones a terceros que sean necesarias para cumplir con las obligaciones derivadas de las campañas, actividades e iniciativas en las que voluntariamente participes.
  • Proveedores que precisen acceder a tus datos para la prestación de servicios que Proclade Yanapay haya contratado a dichos proveedores, y con los cuales Proclade Yanapay tiene suscritos los contratos de confidencialidad y de tratamiento de datos personales necesarios y exigidos por la normativa para proteger tu privacidad. Proclade Yanapay podrá compartir sus datos personales con prestadores de servicios informáticos y logísticos, que se encuentran obligados por contrato a proteger la confidencialidad y seguridad de los datos personales a los que tengan acceso, que contarán a su vez con sus correspondientes condiciones de privacidad. A continuación, podrá consultar los terceros a los que podemos facilitar sus datos.

Si en el futuro Proclade Yanapay realizara otras cesiones de datos personales, te informará oportunamente.

5. ¿CUÁLES SON SUS DERECHOS CUANDO NOS FACILITA SUS DATOS?

Los derechos expuestos en el presente apartado y que asisten a las personas usuarias, podrán ejercitarse mediante el envío de comunicación a Proclade Yanapay a la dirección del domicilio social que consta en el apartado primero de la presente política de privacidad de datos personales o a la dirección de correo electrónico rgpd@procladeyanapay.org, a la que deberán adjuntar copia de su DNI.

Las personas usuarias pueden retirar su consentimiento en cualquier momento. Igualmente, se informa a las personas usuarias que podrán solicitar el ejercicio de los siguientes derechos:

  • Derecho de Acceso: usted tiene derecho a saber si se están tratando sus datos y a recibir esa información por escrito a través del medio solicitado.
  • Derecho de Rectificación: usted tiene derecho a solicitar la rectificación de sus datos si estos fuesen inexactos o incompletos.
  • Usted tiene derecho a solicitar la supresión de sus datos cuando lo desee, sin embargo, deberá tener en cuenta que el derecho de supresión queda limitado cuando exista obligación legal de retención o bloqueo de sus datos.
  • En determinadas circunstancias, las personas usuarias podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso, únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones, la protección de terceros o por razones de interés público importante.
  • En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, usted podrá oponerse al tratamiento de sus datos. La responsable dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
  • Cuando el tratamiento de sus datos esté basado en el consentimiento o sea necesario para la ejecución de un contrato o precontrato y se efectúe por medios automatizados, usted tendrá derecho a la portabilidad de sus datos, es decir, a que se le entreguen en formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, incluso a remitírselos a una nueva responsable.

Cualquier persona usuaria podrá presentar una reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia de Protección de Datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos. La forma de ponerse en contacto con ella sería dirigir un escrito a Agencia Española de Protección de Datos Personales en C/Jorge Juan nº 6, 28001 Madrid o a través de su sede electrónica en www.agpd.es

Los modelos para la solicitud del ejercicio de sus derechos podrá solicitárnoslos por escrito a la dirección de la responsable e incluso podrá obtenerlos en la sede electrónica de la Autoridad de control en www.agpd.es y deberán ser remitidos a la dirección postal o electrónica de la responsable.

6. DATOS PERSONALES DE TERCEROS

Por lo que respecta a los datos de otras personas le recordamos que ha de respetar su privacidad, prestando especial cuidado a la hora de publicar sus datos de carácter personal. Igualmente, como persona usuaria, únicamente, puede consentir el tratamiento de sus datos personales, pero no de los de terceros, siendo que la comunicación de datos de terceros constituye una cesión de datos de carácter personal.

En caso de que nos facilite datos de carácter personal de terceros, es su exclusiva responsabilidad contar con su consentimiento previo y expreso para utilizarlos y comunicárnoslos, haciéndose responsable de comunicar a dichos terceros la inclusión de sus datos en nuestros ficheros.

7. ¿QUÉ OCURRE SI NO NOS FACILITA SUS DATOS PERSONALES?

La aportación de sus datos personales es voluntaria, por lo que si no nos facilita los mismos no podremos atenderle correctamente ni prestarle los servicios que ofrecemos desde nuestra web.

8. ACTUALIZACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES

Cuando voluntariamente nos facilita sus datos personales, garantiza que está facultado para proporcionarnos dichos datos y que la información es cierta veraz y actualizada. Asimismo, para que podamos mantener sus datos personales actualizados necesitamos que nos informe siempre que haya habido alguna modificación en los mismos, en caso contrario no nos haremos responsables de la veracidad de los mismos.

9. SITIOS WEB VINCULADOS Y APLICACIONES DE TERCEROS

En nuestros sitios web puede haber hipervínculos que le dejarán abandonar los mismos, permitiéndole tener acceso a otro sitio web. Los sitios vinculados no están bajo el control de Proclade Yanapay y tienen políticas de privacidad diferentes. La Política de Privacidad de Proclade Yanapay sólo afecta a la información personal que se obtiene de nuestro sitio web. Proclade Yanapay no acepta responsabilidad alguna por dichos sitios web de terceros.

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